เจ้าหน้าที่ธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ชลบุรี(เมืองชลบุรี)

นิคมอุตสาหกรรม : นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ (ชลบุรี)

เงินเดือน(บาท) : 13,000 - 16,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ทำงานเดือนละ 2 เสาร์ หยุดวันอาทิตย์

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing), และใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อส่งมอบให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
• จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีมีการหักภาษีตามระเบียบ
• จัดทำใบสำคัญรับ-ใบสำคัญจ่าย บันทึกข้อมูลรายรับ-รายจ่ายลงในระบบบัญชี พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ
• ตรวจสอบ ติดตาม และจัดทำรายงานสรุปยอดค้างชำระเงินสำรองจ่าย (Advance) เพื่อดำเนินการเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้เป็นปัจจุบัน
• จัดทำใบเสนอราคา (Quotation) และประสานงานระหว่างบริษัท ลูกค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• บริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน บัญชี และเอกสารสำคัญต่างๆ อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ
• วางแผนและจัดตารางการปฏิบัติงานของพนักงาน พร้อมตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกงาน (Time Attendance) ให้สอดคล้องกับสัญญาบริการ เพื่อใช้ในการคำนวณค่าแรงและประกอบการวางบิล
• บริหารจัดการข้อมูล จัดทำสรุปยอดการเบิกใช้เคมีภัณฑ์ วัสดุอุปกรณ์ และอุปกรณ์งานบริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการลูกค้า
• ปฏิบัติงานนอกสถานที่ เพื่อรวบรวมข้อมูล ประสานงานกับพนักงานหน้างาน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2

อื่นๆ : ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• จบ ปวส.หรือปริญญาตรี สาขา บัญชี /การจัดการ หรือบริหารธุรกิจ
• มีประสบการณ์การทำงาน 1-2 ปี หากมีประสบการณ์การทำงานบัญชี,งานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์การทำงานบัญชี,งานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ปฏิบัติงาน ณ สำนักงานอมตะนคร นิคมอุตสาหกรรมอมตะนคร ชลบุรี และสามารถมาปฏิบัติงานที่ สำนักงานรังสิต ได้ 3-5 วัน/เดือน หรือสามารถเดินทางปฏิบัติงานตามหน่วยงานได้
• มีความสามารถในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Express จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และทักษะการคำนวณ (MS Office; Word, Excel ได้ดี)
• มีความรับผิดชอบสูง ใส่ใจต่อรายละเอียด และมีความกระตือรือร้น มีไหวพริบดี มีทัศนคติที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน จัดการงานและบริหารการใช้เวลาอย่างดี
• มีไหวพริบปฏิภาณ และ ทักษะในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
• สามารถปฏิบัติงานกับพนักงานแรงงานต่างด้าวได้
• พร้อมเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยพัฒนาระบบของบริษัทให้ดียิ่งขึ้น
• มีสวัสดิการบ้านพักบริษัทฯให้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ราตรี ป้อมทอง

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0818590171

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]